POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Dans le cadre de son activité, la société PURPLESCREEN (ci-après définie « DIOLOS ») met en œuvre des traitements de données à caractère personnel. Conformément au Règlement général sur la protection des données (nᵒ 2016/679 dit RGPD) et à la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, DIOLOS s’engage à traiter et à protéger aux mieux vos données à caractère personnel.

LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de traitement en la personne de :

Monsieur Olivier GOSSELIN

olivier.gosselin@diolos.com

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES ?

Données recueillies automatiquement

Visite du site web

Lors d’une connexion au site web diolos.com, votre adresse IP, vos données de connexions (date et heure de votre visite sur le site) et vos données de navigation (pages visitées) sont automatiquement collectées du simple fait de vos actions sur le site.

Donnée que vous nous transmettez

En tout état de cause, DIOLOS préconise de ne pas transmettre de données personnelles au sein du champ libre, des espaces de téléchargement ou des espace de discussion (messagerie).

Le formulaire de création de compte Utilisateur

A votre inscription, vous nous transmettez votre nom, prénom, email, date de naissance. Les données obligatoires sont indiquées par un astérisque.
Le recueil de ces données est obligatoire pour que DIOLOS puisse créer votre compte et rendre les services souhaités.
Une fois votre compte créé, vous pouvez compléter votre profil en apportant des éléments tels que votre CV sportif, votre palmarès, vos documents officiels, etc. Ces informations ne sont pas obligatoires.

Le formulaire de création de page entreprise

A votre inscription, vous nous transmettez votre email et numéro de téléphone. Les données obligatoires sont indiquées par un astérisque.

LA FINALITE DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES PAR DIOLOS

La collecte de ces données est indispensable à DIOLOS pour :

la gestion de la relation DIOLOS - Utilisateur – inscription (création compte Utilisateur) ;
la gestion de la présentation du compte Utilisateur – données transmises pour compléter le profil Utilisateur ;
l’envoi d’informations sur les activités de DIOLOS – inscription newsletter ;
l’élaboration de statistiques de consultation du site web ;

BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS REALISES PAR DIOLOS

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique :

l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité la gestion de la relation DIOLOS - Utilisateur – inscription (création compte Utilisateur).
l’intérêt légitime poursuivi par la société DIOLOS lorsqu’il poursuit les finalités suivantes : statistiques.
votre consentement notamment pour l’inscription à la newsletter et pour les données transmises pour compléter le profil Utilisateur.

DURÉE DE CONSERVATION

Vos données personnelles sont conservées de manière sécurisée pour les durées suivantes (sauf exception légale de conservation et retrait de votre consentement le cas échéant) :

Type de traitement - finalité	Données collectées	Durée de conservation (suppression)
Relation DIOLOS – Utilisateur Création de compte Utilisateur	Nom Prénom E-mail Date de naissance Image profil Site web Description Adresse postale	1 an à compter de la dernière connexion Ou suppression sur demande de l’utilisateur.
Relation DIOLOS – Utilisateur Compte Utilisateur ou page Club/Entraineur	CV Sportif Palmarès	1 an à compter de la dernière connexion ou suppression/ajout sur demande de l’utilisateur.
Relation DIOLOS – Utilisateur Documents officiels	Carte d’identité kBis Carte professionnelle (entraineur) Diplôme ou certification (entraineur) Relevé d'Identité Bancaire	Suppression tous les trois mois à compter de la transmission du document ou à expiration des documents ou administrateur Diolos
Relation DIOLOS – Utilisateur Page entraineur	Nom de la page E-mail Téléphone Image profil Site web Description Adresse postale Capital Intituler du poste	Archivage de la page possible depuis l’espace utilisateur. Elle n’est plus visible au public mais reste en BDD. Suppression de la BDD au terme d’un délai d’1 an à compter de la dernière connexion.
Relation DIOLOS – Utilisateur Page club	Nom de la page E-mail Téléphone Image profil Site web Description Adresse postale Capital Intituler du poste	Archivage de la page possible depuis l’espace utilisateur. Elle n’est plus visible au public mais reste en BDD. Ou suppression de la BDD au terme d’un délai d’1 an à compter de la dernière connexion
Relation DIOLOS – Utilisateur Page entreprise	Raison social E-mail Téléphone Image profil Site web Description Adresse postale Capital	Archivage de la page possible depuis l’espace utilisateur. Elle n’est plus visible au public mais reste en BDD. Ou Suppression de la BDD au terme d’un délai d’1 an à compter de la dernière connexion
Relation DIOLOS - Utilisateur Programme sportif	Programme sportif personnel Performance de l’utilisateur	Ajout et Suppression des données par l’utilisateur Ou Suppression de la BDD au terme d’un délai d’1 an à compter de la dernière connexion
Relation Page entraineur - Utilisateur Programme sportif	Descriptif du programme Analyse de performance Devis et signature du devis	Ajout et Suppression des données par l’utilisateur Ou Suppression de la BDD au terme d’un délai d’1 an à compter de la dernière connexion
Relation DIOLOS – utilisateur Athlète/Club et Entraineur Paiement du programme sportif	Numéro de carte bancaire	A aucun moment DIOLOS ne conserve cette donnée. Cette donnée est utilisée uniquement par l’intermédiaire de paiement
Relation DIOLOS - Utilisateur Contrat de sponsoring	Contenu du contrat de sponsoring	Le temps matériel d’éditer le contrat de sponsoring. Toutefois, à titre de sécurité d’archivage, DIOLOS conserve le Contrat 10 ans à compter de son édition.
Relation DIOLOS – utilisateur Entreprise Paiement du contrat de sponsoring	Numéro de carte bancaire	A aucun moment DIOLOS ne conserve cette donnée. Cette donnée est utilisée uniquement par l’intermédiaire de paiement.
Inscription Newsletter	Nom Prénom E-mail	Jusqu’au désabonnement
Statistiques	Données de navigation IP – Données de connexion – Données de navigation - Cookies	13 mois maximum

A l’issue des délais ci-dessus indiqués, les données à caractère personnel sont supprimées ou définitivement anonymisées.

TRANSMISSION DES DONNEES AUX TIERS

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, afin d’accomplir les finalités précitées, nous divulguons vos données personnelles uniquement aux :

personnes qui ont un intérêt légitime au sein de DIOLOS ;
prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte et indispensable à l’exploitation du site Web (ex : hébergeur ; solution de paiement ; prestataire relais pour les emails, sponsors) ;

A aucun moment, vos données personnelles ne seront vendues. DIOLOS se refuse à vendre les données personnelles auxquelles elle a accès à des sociétés commerciales tierces.

SÉCURITÉ DES DONNEES

DIOLOS sécurise le site Web https://diolos.com et son système informatique par des mesures techniques et organisationnelles adaptés aux données recueillies et ce pour garantir au mieux la sécurité de vos données et l’absence d’accès par des personnes non autorisées.

En outre, au sein de DIOLOS, seules les personnes qui ont un intérêt légitime à accéder à vos données y ont «effectivement accès ».

De la même manière, nos sous-traitant interviennent conformément à nos instructions et donc dans le respect de la législation sur les données à caractère personnel. Enfin, vos données sont hébergées en France et ne sont à aucun moment transférées en dehors de l’Union Européenne.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE

Toute personne concernée par un de nos traitements dispose des droits suivants :
Droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, d’opposition, de limitation, de portabilité, d’effacement.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via l’adresse email dédiée rgpd@diolos.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : 93 avenue du onze novembre - 94170 Le Perreux-sur-Marne
Pour être prise en compte par DIOLOS, votre demande devra préciser vos nom(s), prénom(s), adresse email, comporter une copie de votre pièce d’identité (qui sera détruite immédiatement après vérification de votre identité) et préciser l’objet de votre demande. DIOLOS y accordera la plus grande attention et y répondra sous un mois.
Les dites personnes disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime de DIOLOS ou leur consentement, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

Enfin, sans préjudice de tout autre recours judiciaire, toute personne concernée par un de nos traitements a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil.

LES COOKIES

Un cookie est un fichier temporaire qui est téléchargé sur l’ordinateur ou le smartphone de l’internaute lorsqu’il consulte le Site. Les cookies permettent notamment de stocker et de récupérer des informations concernant les habitudes de navigation de l’internaute ou de son équipement puis, en fonction de ces informations, de le reconnaître.

Le Site implémente uniquement des cookies dont la seule finalité est de faciliter la navigation de l’internaute sur le Site. L’information de l’internaute est réalisée par la présente politique de confidentialité. Ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivé.

Les cookies sont les suivants :

Nom du cookie	Durée	Objectif
SID	90 jours à compter de la dernière connexion	Accès au service
SDID	90 jours à compter de la dernière connexion	Accès au service

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DIOLOS

La Politique de confidentialité pourra être modifiée à tout moment par DIOLOS pour intégrer d’une part, toute modification législative ou jurisprudentielle applicable et, d’autre part, toute évolution technique ou technologique améliorant le Site.

Date de la dernière mise à jour : Le 22 décembre 2023